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Datenschutzerklärung

Für Notefix · Stand: 9. August 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Anwendung Notefix (im Folgenden „App”) in ihren Versionen für Desktop (macOS, Windows, Linux) sowie für die mobilen Betriebssysteme iOS und Android.

Notefix ist eine lokal arbeitende Notiz-App („local-first”). Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig – deshalb ist Notefix so gebaut, dass deine Inhalte grundsätzlich das Gerät nicht verlassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tim Rösner Gelderner Str. 64 47623 Kevelaer Deutschland

E-Mail: hello@noix.dev Web: https://noix.dev

2. Grundprinzip: Deine Daten bleiben auf deinem Gerät

Notefix speichert alle von dir erstellten Inhalte ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Dazu gehören insbesondere:

Notizen und deren Inhalte (Text, Formatierung, eingefügte Bilder),
Ordner-/Gruppenstrukturen und deren Bezeichnungen,
Farben, Anheftungen, Fälligkeitsdaten, Sortierung,
App-Einstellungen.

Die Speicherung erfolgt in einer lokalen Datenbankdatei (notefix.db) sowie in einem lokalen Bildordner im App-Datenverzeichnis deines Geräts. Auf dem Desktop kannst du den Speicherort selbst festlegen.

Wir betreiben keinen Server, auf dem deine Notizen gespeichert werden. Wir erhalten deine Inhalte nicht und haben keinen Zugriff darauf.

Es gibt in der App kein Benutzerkonto und keine Registrierung. Wir erheben keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine Geräte- oder Werbe-IDs.

3. Kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung

Notefix enthält keine Analyse-Dienste, kein Tracking, keine Werbung und kein Crash-Reporting. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken an Dritte übermittelt.

4. Verbindungen zu Servern und Dritten

In bestimmten, klar abgegrenzten Fällen stellt die App Netzwerkverbindungen her. Dabei werden – technisch bedingt – wie bei jedem Internetabruf die IP-Adresse deines Geräts sowie Standard-Verbindungsdaten an den jeweiligen Zielserver übertragen. Deine Notizinhalte werden in den Fällen 4.1–4.3 nicht übermittelt.

4.1 Vorschau von Links (nutzerinitiiert)

Wenn du in eine Notiz einen Web-Link (URL) einfügst, ruft die App diese Adresse ab, um eine Vorschau (Titel und Kurzbeschreibung der Zielseite) zu erzeugen. Dabei wird die von dir eingegebene Website kontaktiert; diese kann die IP-Adresse deines Geräts verarbeiten.

Zweck: Anzeige einer Linkvorschau.
Empfänger: die jeweils von dir eingefügte Website (Dritter).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO (Bereitstellung der von dir angeforderten Funktion / berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit).

4.2 Emoji-Auswahl

Beim Öffnen der Emoji-Auswahl (z. B. um einem Ordner ein Symbol zuzuweisen) können Emoji-Grafiken vom Content-Delivery-Network jsDelivr (cdn.jsdelivr.net) geladen werden. Dabei wird die IP-Adresse deines Geräts an diesen Dienst übertragen.

Zweck: Darstellung der Emoji-Symbole.
Empfänger: jsDelivr (CDN-Dienstleister).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Auswahlfunktion).

4.3 Update-Prüfung (nur Desktop)

Die Desktop-Version kann prüfen, ob eine neuere Version von Notefix verfügbar ist. Dazu wird die öffentliche Release-Schnittstelle von GitHub (api.github.com) abgefragt. Es werden keine personenbezogenen Daten und keine Notizinhalte übertragen; übermittelt wird lediglich die im Rahmen des Abrufs technisch notwendige IP-Adresse. Ein automatischer Download oder eine automatische Installation findet nicht statt.

Zweck: Hinweis auf verfügbare Aktualisierungen.
Empfänger: GitHub, Inc.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Aktualität und Sicherheit der Software).

Diese Funktion existiert nur in der Desktop-Version, nicht in den mobilen Apps.

5. Optionale Synchronisierung mit einem eigenen Server

Notefix bietet die optionale Möglichkeit, Notizen mit einem Server zu synchronisieren. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Es existiert kein von uns betriebener oder voreingestellter Synchronisierungsserver.

Die Synchronisierung wird nur aktiv, wenn du selbst einen Server (deinen eigenen oder einen von dir gewählten) einrichtest und in der App hinterlegst. In diesem Fall werden deine Notizinhalte, Ordnerstrukturen und Bilder an den von dir angegebenen Server übertragen. Für die Verarbeitung deiner Daten auf diesem Server ist der Betreiber dieses Servers verantwortlich – bei einem selbst gehosteten Server bist das in der Regel du selbst.

Die Anmeldung an einem solchen Server erfolgt über ein sicheres Autorisierungsverfahren (OAuth mit PKCE). Zugangs-Token werden verschlüsselt im Schlüsselbund (Keychain/Credential-Manager) deines Betriebssystems gespeichert, nicht in der Notiz-Datenbank.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO (deine Einwilligung durch bewusste Einrichtung der Funktion / Vertragserfüllung gegenüber dem von dir gewählten Dienst).

6. Lokaler MCP-Server (nur Desktop, optional)

Die Desktop-Version kann optional einen lokalen Schnittstellen-Server (MCP) bereitstellen, über den lokale KI-Anwendungen auf deinem Gerät auf deine Notizen zugreifen können. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Der Server ist standardmäßig nur lokal erreichbar (127.0.0.1) und nicht über das Internet.
Der Zugriff ist standardmäßig durch ein Token (Passwort) geschützt.
Es werden keine Daten an uns oder an Dritte im Internet übertragen; der Zugriff erfolgt ausschließlich lokal auf deinem Gerät.

Wenn du diese Funktion aktivierst und optional für dein lokales Netzwerk freigibst, liegt die Kontrolle darüber vollständig bei dir.

7. Berechtigungen der App

Android: Die App fordert ausschließlich die Berechtigung „Internet” an. Es werden keine Berechtigungen für Kamera, Mikrofon, Standort, Kontakte oder ähnliche sensible Daten angefordert.
iOS: Die App fordert keine sensiblen Datenschutz-Berechtigungen an (kein Zugriff auf Kamera, Standort, Kontakte, Tracking o. Ä.).

8. Speicherdauer

Deine Inhalte verbleiben so lange auf deinem Gerät, bis du sie in der App löschst oder die App bzw. ihre Daten von deinem Gerät entfernst. Da wir keine Daten erheben, findet bei uns keine Speicherung und somit auch keine serverseitige Löschung statt.

9. Datensicherheit

Netzwerkverbindungen der App (Abschnitte 4 und 5) erfolgen verschlüsselt über TLS/HTTPS.
Zugangs-Token werden im Schlüsselbund des Betriebssystems gesichert.
Die lokale Notiz-Datenbank wird auf App-Ebene nicht zusätzlich verschlüsselt; ihr Schutz richtet sich nach den Sicherheitsmechanismen und der Geräte-/ Datenträgerverschlüsselung deines Betriebssystems. Wir empfehlen, die Geräteverschlüsselung deines Systems zu aktivieren.

10. Deine Rechte

Da wir keine personenbezogenen Daten über dich erheben oder speichern, liegen uns in der Regel keine Daten vor, auf die sich Betroffenenrechte beziehen könnten. Unabhängig davon stehen dir nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Da deine Inhalte lokal auf deinem Gerät liegen, kannst du diese Rechte in Bezug auf deine Notizen jederzeit selbst unmittelbar ausüben, insbesondere durch Bearbeiten oder Löschen deiner Daten in der App.

Dir steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

11. Kinder

Notefix richtet sich nicht gezielt an Kinder und erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Funktionen der App oder an eine geänderte Rechtslage anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung aktuelle Fassung. Das oben genannte Datum weist den Stand der aktuellen Fassung aus.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz in Notefix wende dich bitte an:

Tim Rösner E-Mail: hello@noix.dev